Ordinul ANAF 1.123/2026: 14 situatii noi de risc la rambursarea TVA. Banii vin doar dupa inspectie anticipata daca bonurile si e-Factura nu bat cu decontul

Rambursarea de TVA dupa o investitie in atelier poate dura mai mult. Ordinul presedintelui ANAF nr. 1.123/2026, publicat in Monitorul Oficial nr. 823 din 28 septembrie 2026 si aplicabil de la aceeasi data, modifica procedura de solutionare a deconturilor cu sume negative de TVA (Ordinul 352/2022) si adauga 14 situatii de risc, au scris StartupCafe si Newsweek. Baza legala este art. XIII din OUG 38/2026; proiectul fusese pus in consultare pe 10 august, cum nota Termene.ro.

Situatiile noi de risc, pe scurt

• asociati sau administratori in baza de date de risc ori cu mentiuni in cazierul fiscal;
• firma infiintata cu mai putin de 6 luni inainte de depunerea decontului;
• declaratii D394, D390 sau D406 (SAF-T) nedepuse la termen;
• crestere semnificativa a sumei solicitate fata de solicitarile anterioare, regularizari mari, corectii frecvente;
• proceduri de insolventa sau de prevenire a insolventei;
• TVA din facturile raportate in e-Factura si din bonurile din e-Case de marcat semnificativ mai mare decat TVA colectata din decont;
• TVA deductibila pe achizitii interne semnificativ mai mare decat TVA raportata de furnizori in e-Factura;
• furnizori cu pondere mare in TVA deductibila care au ei insisi risc (inactivi, TVA anulata, insolventa, infiintare recenta, afiliere).

Riscul nu anuleaza dreptul la rambursare, dar decontul se solutioneaza numai dupa inspectie fiscala anticipata. Se aplica deconturilor aferente lunii august 2026 si trimestrului III 2026, plus celor in curs de solutionare. Sursele difera la numarul Monitorului Oficial si data exacta a ordinului; Newsweek indica MO 823 din 28 septembrie.

Ce inseamna pentru service-uri

Un service care a cumparat elevatoare, o cabina de vopsit sau a construit o hala si cere TVA la rambursare poate astepta banii pana dupa inspectie, daca bonurile din casa de marcat, facturile din e-Factura si decontul nu se potrivesc, sau daca un furnizor mare de piese are probleme fiscale. Concluzia practica: decontul de TVA trebuie sa iasa din aceleasi date care pleaca in e-Factura si in casa de marcat, nu dintr-un tabel refacut la final de luna.

Cum te ajuta MoniToro

In MoniToro facturile emise pleaca direct in e-Factura, bonurile se emit la casa de marcat din acelasi document, iar facturile furnizorilor intra prin e-Factura in NIR. Raportul de TVA colectata si deductibila pe perioada are aceleasi cifre cu ce vede ANAF, pentru ca vine din aceeasi sursa.