Acte necesare pentru deschiderea unui service auto in 2026: ONRC, RAR, mediu, ISU, primarie, casa de marcat

Deschiderea unui service auto in Romania inseamna, pe langa spatiu, scule si oameni, un dosar de acte la cel putin cinci institutii. Mai jos ai lista in ordinea in care o parcurgi in practica, cu trimitere la paginile oficiale ale Registrului Auto Roman acolo unde exista.

1. Infiintarea firmei la ONRC

• Forma juridica: de regula SRL. PFA este posibila, dar la angajati si la autorizari devine incomoda.
• Cod CAEN principal 4520 (intretinerea si repararea autovehiculelor). Secundare utile: 4531 si 4532 (comert cu piese), 4511 (comert cu autoturisme) daca vinzi si masini.
• Codul CAEN 4520 trebuie autorizat la punctul de lucru (certificat constatator), nu doar la sediu. RAR cere acest document.
• Depunerea online pe portal.onrc.ro este fara taxa; termenul uzual este de cateva zile lucratoare, potrivit ghidului Incasez.ro.

2. Atestatul conducatorului de atelier

Service-ul trebuie sa aiba un sef de atelier cu certificat de atestare profesionala eliberat de RAR, dupa un curs si un examen. Certificatul se acorda persoanei, nu firmei, si este conditie pentru depunerea dosarului de autorizare. Informatii pe pagina RAR "Atestari conducatori ateliere" (link din pagina de documente).

3. Autorizatia tehnica RAR

Este autorizatia fara de care nu poti repara legal nimic ce tine de siguranta circulatiei. Conform paginii oficiale RAR - Autorizarea unitatilor service auto, se solicita de operatorul economic pentru una sau mai multe activitati (reparatii mecanice, tinichigerie, vopsitorie, electrice, geamuri, dezmembrari etc.), la reprezentanta RAR din judet, urmata de un audit de evaluare a capabilitatii tehnice. Documentele din dosar, potrivit RAR:

1. Cererea tip de autorizare;
2. Chestionarul de autoevaluare a capabilitatii tehnice;
3. Contractul pentru autorizarea si supravegherea operatorilor economici, in doua exemplare, semnat de reprezentantul legal;
4. la acestea se adauga, in practica, copii dupa actul constitutiv, certificatul de inregistrare (CUI), certificatul constatator cu CAEN 4520 la punctul de lucru, atestatul sefului de atelier, planul atelierului si lista echipamentelor.

Dotarea minima este stabilita de reglementarea RNTR-9. Dupa autorizare, RAR face un audit de supraveghere la 6 luni si apoi anual. Tarifele oficiale sunt publicate de RAR in documentul "Costuri pentru autorizare/supraveghere"; ghidul Incasez.ro estimeaza un cost total de autorizare intre 1.500 si 3.000 lei pentru un service mic, la un tarif orar de audit de 215,70 lei in 2026.

4. Autorizatia de mediu

De la Agentia pentru Protectia Mediului din judet. Service-ul produce deseuri periculoase (ulei uzat, filtre, lichide, baterii, anvelope), deci ai nevoie si de contracte de colectare cu firme autorizate si de evidenta deseurilor in registre. Termen uzual: 30-60 de zile.

5. Autorizatia ISU (securitate la incendiu)

In functie de suprafata si de activitati (vopsitoria are cerinte speciale), ai nevoie de aviz sau autorizatie de securitate la incendiu. Se poate obtine in paralel cu dosarul RAR.

6. Autorizatia de functionare de la primarie

Acordul de functionare pentru punctul de lucru, eliberat de primaria localitatii. Unele primarii cer si avizul de orar si dovada contractului de salubritate.

7. Casa de marcat si facturarea

• Casa de marcat fiscala conectata la ANAF este obligatorie daca incasezi de la persoane fizice.
• Facturile catre firme si catre persoane fizice se transmit in e-Factura (SPV), in termen de 5 zile lucratoare.
• Pentru fiecare masina ai nevoie de nota de comanda si deviz, documentele pe care le verifica ANPC la controale.

8. Programul de devize si evidenta

Ultimul punct din lista este primul pe care il folosesti zilnic. Alege de la inceput un program in care deviz, comanda de lucru, factura, e-Factura, bon fiscal si stocul de piese sunt in acelasi loc, ca sa nu migrezi datele dupa un an. MoniToro este programul online pentru service auto pe care il recomandam: se foloseste din browser, fara instalare, include e-Factura si legatura cu casa de marcat, istoricul masinilor si clientilor, SMS-uri catre clienti si module pentru vulcanizare si dezmembrari. Poti incepe cu un cont gratuit de 30 de zile, chiar inainte sa primesti autorizatia RAR, ca sa ai nomenclatorul de manopera si piese pregatit in ziua deschiderii.

Ordinea recomandata

Verifica intotdeauna informatiile direct la reprezentanta RAR din judetul tau: formularele si tarifele se actualizeaza periodic.